つなぎ表現の言い換え

「こちらで負担します。その代わり、納期を延ばしてください」 日常会話では何気なく使う「その代わり」という言葉ですが、いざビジネスメールなどで文字に書き起こすと、相手に交換条件を突きつけているような、少し横柄な響きになって … 続きを読む

「場合によっては」という言葉は、未来の不確実な出来事に対して予防線を張るのに大変便利です。 しかし、ビジネスメールや重要な報告で何度も使うと、「逃げ道を作っている」「無責任だ」と受け取られる危険性があります。 最も汎用性 … 続きを読む

「既にお伝えした通り」「既に確認済みです」 ビジネスメールで何気なく使ってしまう「既に」という言葉。状況を短く伝えるのに便利ですが、文字面だけを見ると、どこか相手を突き放したような、冷たい印象を与えてしまう危険性をはらん … 続きを読む

文章を書いていて「次の日」という言葉をそのまま使うと、少し子供っぽい、あるいはカジュアルすぎると感じることがあります。 「次の日」の最も無難で使い勝手が良い言い換えは「翌日」です。特定の出来事の次の日を指すため、ニュース … 続きを読む

「だんだん良くなってきました」「だんだん完成に近づいています」 会話の中では何気なく使っている「だんだん」という言葉ですが、いざビジネスメールやかしこまった文章に書き起こそうとすると、少し稚拙で頼りない印象を与えてしまう … 続きを読む

文章を書いているとき、「また、〇〇の件ですが〜。また、〇〇も〜」と無意識に連続してしまい、慌てて消して書き直す。そんな経験は誰にでもあるはずです。 「また」は非常に便利な言葉ですが、2回以上続くと文章が稚拙に見えたり、読 … 続きを読む

「もうすぐ」を別の言葉に置き換えたい場面がありますよね。 ビジネスメールやかしこまった文章であれば「間もなく」「近日中に」「近々」あたりが鉄板の候補になります。 「もうすぐ」は非常に便利な言葉ですが、人によって「数分後」 … 続きを読む

「せざるを得ない」という言葉は、自分の意志とは裏腹に、そうするしかなかったという状況を伝えるのに便利です。 ただ、ビジネスメールや目上の人に対して何度も使うと、どこか言い訳がましく、責任逃れをしているように聞こえてしまう … 続きを読む

「どちらも」を別の表現でスマートに伝えたい場面がありますよね。 ビジネスメールや公的な文書では「いずれも」「双方」「両者」「両方」などがよく使われます。 指し示す対象が人なのか物なのか、あるいは相手との心理的な距離感によ … 続きを読む

「それで」を別の言葉に言い換えたいとき、最も使い勝手が良いのは「そのため」や「つきましては」です。 しかし、「それで」という言葉には、理由を説明する「順接」、話をまとめる「転換」、相手に続きを促す「相槌」という3つの顔が … 続きを読む