言い換えノート

「上記」を別の言葉に言い換えるなら、ビジネス文書では「前述（の）」「先述（の）」「上述（の）」などが定番です。 口頭やプレゼンであれば、「さきほどの」「今申し上げた」「ここまでの内容」とすると自然に伝わります。 本記事で … 続きを読む

仕事のミスを報告するときや、想定外の結果が出たとき、つい「意図せず〜となってしまいました」と書いてしまいませんか。 会話の中では便利な言葉ですが、ビジネスメールや謝罪の場面でそのまま使うと、「わざとやったわけではない」と … 続きを読む

相手からの返信や納品がないとき、「未だに連絡がありません」と伝えると、相手を強く責めているように聞こえてしまいます。 「未だに」という言葉には、待ちくたびれた不満や、あきれる気持ちが込められやすいからです。 ビジネスシー … 続きを読む

英語の「A and B」を日本語で表現しようとしたとき、つい「そして」「また」ばかりを使ってしまいませんか。 会話の中ではそれでも通じますが、ビジネスメールやかしこまった文章に書き起こすと、語彙が乏しく、少し稚拙な印象を … 続きを読む

文章を書いていて、理由を付け足すために「というのも〜」とつなぐと、少し言い訳がましく感じたり、くだけすぎていると迷ったりすることがあります。 「というのも」を言い換えたいとき、ビジネスシーンで最も無難で使い勝手が良いのは … 続きを読む

「こちらで負担します。その代わり、納期を延ばしてください」 日常会話では何気なく使う「その代わり」という言葉ですが、いざビジネスメールなどで文字に書き起こすと、相手に交換条件を突きつけているような、少し横柄な響きになって … 続きを読む

「場合によっては」という言葉は、未来の不確実な出来事に対して予防線を張るのに大変便利です。 しかし、ビジネスメールや重要な報告で何度も使うと、「逃げ道を作っている」「無責任だ」と受け取られる危険性があります。 最も汎用性 … 続きを読む

「既にお伝えした通り」「既に確認済みです」 ビジネスメールで何気なく使ってしまう「既に」という言葉。状況を短く伝えるのに便利ですが、文字面だけを見ると、どこか相手を突き放したような、冷たい印象を与えてしまう危険性をはらん … 続きを読む

文章を書いていて「次の日」という言葉をそのまま使うと、少し子供っぽい、あるいはカジュアルすぎると感じることがあります。 「次の日」の最も無難で使い勝手が良い言い換えは「翌日」です。特定の出来事の次の日を指すため、ニュース … 続きを読む

「だんだん良くなってきました」「だんだん完成に近づいています」 会話の中では何気なく使っている「だんだん」という言葉ですが、いざビジネスメールやかしこまった文章に書き起こそうとすると、少し稚拙で頼りない印象を与えてしまう … 続きを読む