「続き」を別の言葉で言うには?相手に丁寧な印象を与える言い換えと例文

「続き」を別の言葉で自然に言い換えるなら、「引き続き」「次いで」「続報」などが最適な候補です。

日常会話でよく使う「続き」という言葉ですが、ビジネスメールやかしこまったレポートの場面では、ややフランクで幼稚な印象を与えてしまうことがあります。

「前回の続きですが」と言いたいのか、「続きまして次の話題です」とつなぎたいのかによって、選ぶべき言葉は変わります。

この記事では、あなたの状況にぴったりと合う「続き」の言い換え候補と、その使い分けのコツを例文とともに詳しく解説します。

言い換え候補 適した場面とニュアンス
引き続き(ひきつづき) 同じ状態や動作を継続して行う様子。メールの結びや作業の報告に最適。
次に・続いて(つぎに・つづいて) 「続きまして」の言い換え。プレゼンや会議で次の話題へ移るときに使う。
続報(ぞくほう) 前回の報告の続きであることを示す。ビジネスメールの件名や冒頭に有効。
後段にて(こうだんにて) 文章の後半部分を指す。レポートや論文などで「この続きで」と言いたいときに。
踏まえまして(ふまえまして) 「前回の続きから話します」を丁寧に表現。過去の議論をベースにする際に適する。

「続き」の言い換え表現を一覧で紹介

「続き」という言葉は、前後の文脈をつなぐ非常に便利な表現です。

しかし、相手との関係性や文章のフォーマル度合いによって、ふさわしい言葉へ置き換える必要があります。

ビジネスメールや会議で使える言い換え候補

仕事の場面では、相手に敬意を示しつつ、論理的に話をつなぐ表現が求められます。

「前回の話の続き」なのか「次の話題へのつなぎ」なのかで言葉を使い分けましょう。

  • 引き続き(ひきつづき)
  • 続報(ぞくほう)
  • 次いで(ついで)
  • 続いて(つづいて)
  • 次に(つぎに)
  • 踏まえまして(ふまえまして)
  • 延長線上で(えんちょうせんじょうで)
  • 追って(おって)

論文やレポートで使える硬めの言い換え候補

学術的な論文や、客観性が求められるレポートでは、口語的な「続き」という表現は避けるのが鉄則です。

論理の展開を明確にするための、引き締まった表現を選びます。

  • 後述する(こうじゅつする)
  • 次章にて(じしょうにて)
  • 以降(いこう)
  • 後段(こうだん)
  • さらに
  • 加えて(くわえて)
  • 併せて(あわせて)

ニュアンス別の言い換え早見表

「続き」が持つ様々な意味合いを分解し、それぞれのニュアンスに合わせた最適な表現をまとめました。

あなたの伝えたい状況と照らし合わせてみてください。

伝えたいニュアンス おすすめの言い換え表現
同じ状態を途切れさせず保つ 引き続き、継続して、このまま
前の話題から新しい話題へ移る 次に、続いて、次いで、さらに
前回の情報に情報を付け足す 続報、追って、追記として
前回の議論や出来事を土台にする 踏まえまして、〜を承けて、延長線上で
文章の「残りの部分」を指し示す 後段、以降、後述の通り

「続き」の言い換えを選ぶポイント

「続き」を言い換える際、ただ類語辞典から言葉を拾うだけでは不自然な文章になってしまいます。

言葉を適切に選ぶための判断基準を明確にしておきましょう。

過去の話の「続き」か、これからの「続き」か

「続き」という言葉は、過去と未来のどちらを向いているかによって役割が変わります。

たとえば、「先日の会議の続きですが」という場合は、過去の出来事から現在へ接続しています。

この場合は「先日の会議を踏まえまして」や「先日の件の続報ですが」とするのが適切です。

一方で、「この作業の続きは明日やります」という場合は、現在から未来へ向かう継続を示しています。

この場合は「明日は引き続きこの作業を行います」とするのが自然です。

時間のベクトルがどこへ向かっているかを意識することが、適切な言い換えの第一歩です。

文章のつなぎとして使うか、名詞として使うか

文法的な役割に着目することも重要です。

接続詞的に「続きまして、次の議題です」と使う場合は、「次に」「続いて」「次いで」といった言葉に置き換えます。

一方、名詞として「この本の続きが読みたい」「メールの続きを書く」と使う場合は、別の名詞や動詞の表現に変換する必要があります。

「この本の後編(以降)が読みたい」「メールを書き進める」のように、対象となる物事の具体的な部分を指し示す言葉を選ぶと、文章が引き締まります。

「続き」の意味とニュアンス

言い換えを成功させるには、元の言葉である「続き」が持つ本来の意味を正確に把握しておく必要があります。

なぜビジネスシーンで「続き」という言葉が敬遠されがちなのか、その理由を探ります。

「続き」が持つ基本的な意味合い

「続き」は、途切れることなく連なっていること、あるいは、ある物事の後に連なる部分を指す言葉です。

意味の範囲が非常に広く、「空間的な連続(部屋の続き)」「時間的な連続(作業の続き)」「血縁関係(親類続き)」など、あらゆる場面で使われます。

日常会話においては、この「意味の広さ」が非常に便利です。

しかし、意味が広いということは、同時に「焦点がぼやけやすい」ということでもあります。

ビジネスシーンで「続き」が与える印象

ビジネスや学術的な文章では、誰が読んでも一つの意味にしか受け取れない「明確さ」が求められます。

「続きをやっておきます」と言われたとき、相手は「どこからどこまでを、どのような方法でやるのか」という具体性を掴みきれません。

また、「続きまして」というつなぎ言葉は、司会進行などでは使われますが、メールや提案書などの書き言葉としては非常にフランクで、幼稚な印象を与えてしまうリスクがあります。

「続き」という言葉が持つ「曖昧さ」と「口語っぽさ」を取り除くこと。

それが、ビジネスシーンで言い換えが求められる最大の理由です。

「続き」のシーン別の言い換え例

実際のビジネスや執筆の現場で、どのように言葉を置き換えていくのかを見ていきましょう。

状況に合わせた言葉の選び方が、あなたの文章の説得力を高めます。

ビジネスメールでの進捗報告や追っての連絡

取引先や上司へメールを送る際、「前回の続きです」と書き出すのは避けましょう。

ビジネスメールでは、件名や冒頭の挨拶で「何に関する連絡なのか」を端的に伝える必要があります。

「先日のプロジェクトに関する続報をご連絡いたします。」

「前回のお打ち合わせ内容を踏まえまして、修正案を提出いたします。」

このように表現することで、相手に「前回の件だな」と瞬時に理解してもらうことができます。

また、後で情報を追加したい場合は「続きは後で送ります」ではなく、「詳細につきましては、追ってご連絡いたします」とするのがスマートです。

プレゼンや会議での進行(続きまして)

プレゼンテーションや会議の進行役を務める際、「続きまして」を連発すると、単調でメリハリのない印象を与えてしまいます。

話題の転換を明確にするための言葉を散りばめるのがコツです。

次に、本年度の売上目標についてご説明します。」

続いて、具体的な施策案へと移ります。」

「関連する課題として、さらにもう一点補足させてください。」

接続詞のバリエーションを持つことで、聞き手の集中力を途切れさせない効果的な進行が可能になります。

論文やレポートでの文と文のつなぎ

レポートや論文などの論理的な文章では、前後の段落の関係性を明確に示すつなぎ言葉が不可欠です。

「この続きは後で書きます」という表現は、学術的なトーンを大きく損ないます。

「本データの詳細な分析結果については、第3章にて後述する。」

「前項の結果に次いで、新たな傾向が確認された。」

「後述する」「以降」「次いで」といった硬質な表現を用いることで、文章全体の客観性と信頼性を担保することができます。

「続き」の言い換え例文

ここでは、そのまま実務で使える実践的な例文を比較しながら紹介します。

どのような言い換えが相手に好印象を与えるのか、体感してみてください。

相手に丁寧な印象を与えるOK例

相手との関係性や状況を思いやりながら、自分の意図を的確に伝える表現です。

  • 前回の検討課題を踏まえまして、新たなプランをご提案いたします。
  • お預かりしている修正作業につきましては、明日も引き続き対応いたします。
  • 本日の会議資料の不足分につきましては、追ってメールにて送付いたします。
  • 市場の動向が変化しておりますので、続報が入り次第ご報告いたします。
  • 基本方針のご説明は以上です。続いて、具体的なスケジュールについてご案内します。

稚拙な印象を与えかねないNG例

悪気はなくても、言葉の選び方一つで相手に違和感を与えてしまうことがあります。

  • NG:先ほどの電話の続きですが、見積もりの件はどうなりましたか。
  • NG:続きまして、次はこちらの資料の続きをご覧ください。
  • NG:この作業の続きは来週やりますので、よろしくお願いします。

「続き」という言葉を多用すると、文章が整理されていないような、行き当たりばったりの印象を与えてしまいます。

言い換え前と言い換え後の比較

「続き」を別の言葉に置き換えたとき、文章全体の印象がどれほど変わるのかを比べてみましょう。

言い換え前(続き) 言い換え後(フォーマル)
前回のメールの続きですが 先日の件の続報となりますが
明日は続きをやります 明日は引き続き本件の対応にあたります
続きまして、B案について 次に、B案についてご説明します
この話の続きは後でします 本件の詳細につきましては、後述いたします
前回の会議の続きから話します 前回のお打ち合わせ内容を踏まえまして

「続き」に近い言葉との違い

言い換え候補として挙げた言葉たちは、似ているようでいて、それぞれ異なる輪郭を持っています。

この細かな違いを理解することが、プロフェッショナルな文章を書くための鍵となります。

「引き続き」と「次いで」のニュアンス比較

文章や会話をつなぐ際、「引き続き」と「次いで」は非常によく使われますが、その役割は正反対と言っても過言ではありません。

「引き続き」は、現在の状態やアクションを「そのまま継続する」ときに使います。

例:「引き続き、ご愛顧のほどよろしくお願いいたします」

一方、「次いで」は、ある物事が終わったすぐ後に、「別の新しい物事が起こる」ときに使います。「次に」の硬い表現です。

例:「社長の挨拶に次いで、新入社員の紹介が行われた」

話題が変わっていないのに「次いで」を使ったり、話題が完全に切り替わるのに「引き続き」を使ったりすると、文脈にねじれが生じます。

迷ったときの選び方

言葉の選択に迷ったときは、以下の手順で最適な表現を見つけてください。

  1. 継続か転換かを見極める: 同じ話を続けるなら「引き続き」、次の話題に移るなら「次に」「続いて」。
  2. 過去からの接続かを確認する: 前回の出来事を引き継ぐなら「踏まえまして」「続報」。
  3. 名詞としての使い方かを確認する: 文章の後半を指すなら「後段」「後述」、情報の追加なら「追って」。
  4. 相手とフォーマル度を測る: 会話やメールなら「続いて」「追って」、レポートなら「次いで」「後述する」。

自分が今、どの時間軸からどの時間軸へ向かって言葉を投げようとしているのかを意識するのがポイントです。

「続き」の言い換えに関するよくある質問

ビジネスメールで「先ほどの電話の続きですが」と丁寧に言うには?

「先ほどお電話でお話しした件につきまして」「先ほどのお電話の補足となりますが」と言い換えるのが適切です。「続き」という言葉を使わずに、何の件であるかを明確に示すと丁寧な印象になります。

プレゼンで「続きまして」を連発してしまいます。どう言い換えればよいですか?

話題が切り替わる箇所では「次に」「続いて」「次いで」を使います。また、関連する項目を追加する場合は「さらに」「加えて」「併せて」といった接続詞を織り交ぜることで、進行にメリハリが生まれます。

レポートで「この続きは第3章で書く」を硬い表現にするには?

「本件の詳細については、第3章にて後述する」「以降の展開については、第3章に譲る」といった表現が適しています。論文やレポートでは「後述する」「後段にて」などの客観的な語彙を選びましょう。

「引き続き」は目上の人に使っても失礼になりませんか?

「引き続き、よろしくお願いいたします」といった定型句であれば、目上の人に使っても問題ありません。ただし、「引き続き作業をお願いします」のように相手に動作を要求する場合は、「引き続きご対応いただけますと幸いです」など、クッション言葉や依頼の丁寧語とセットにする配慮が必要です。

「続報」と「追って」はどう使い分ければよいですか?

「続報」は、前回報告した事案の「新たな情報・結果」を伝える際に使います(例:トラブルの続報)。「追って」は、現在手元にない情報や資料を「後ほど改めて」送る際に使います(例:詳細は追ってご連絡します)。

「続き」の言い換えまとめ

「続き」という言葉は、あらゆる時間的・空間的なつながりを表現できる便利な言葉です。

しかし、その便利さに頼りすぎると、ビジネスメールやレポートでは「曖昧で稚拙な文章」という評価を受けてしまう可能性があります。

今回ご紹介した「引き続き」「続報」「続いて」「踏まえまして」といった言い換え表現は、それぞれが持つ役割や時間軸が異なります。

話題を継続させたいのか、転換させたいのか。過去を踏まえるのか、未来へ向かうのか。

文脈に合わせて最適なつなぎ言葉を選ぶことで、あなたの文章は驚くほど論理的になり、相手からの信頼を確固たるものにするはずです。

次にメールを打つときやプレゼンの台本を作るとき、ぜひこの引き出しを活用して、より洗練されたコミュニケーションを実現してください。